Proses Review dan Editorial

Tahapan Proses Publikasi Jurnal

Penulis yang ingin memasukkan naskah ke dalam jurnal harus memperhatikan poin-poin di bawah ini dengan cermat. Jika naskah tidak sesuai dengan persyaratan yang telah dicantumkan, ada kemungkinan naskah tersebut akan dikembalikan tanpa melalui proses review lebih lanjut.

  1. Persiapan Naskah

Sebelum mengirimkan naskah, penulis harus memastikan bahwa:

  • Naskah telah ditulis sesuai dengan Petunjuk Penulisan yang disediakan oleh jurnal.
  • Struktur naskah mencakup semua elemen yang diperlukan, seperti halaman judul, abstrak, kata kunci, pendahuluan, metode, hasil, diskusi, kesimpulan, dan daftar pustaka.
  • Format penulisan (font, spasi, margin, dll.) telah sesuai dengan pedoman jurnal.
  • Semua gambar, tabel, dan diagram memiliki resolusi yang cukup tinggi dan dilengkapi dengan caption serta nomor urut.
  • Referensi menggunakan sistem sitasi yang direkomendasikan oleh jurnal (IEEE).
  1. Pendaftaran dan Login
  • Penulis harus mendaftarkan diri sebagai pengguna baru di sistem pengiriman online jurnal jika belum memiliki akun.
  • Setelah mendaftar, login ke akun untuk memulai proses pengajuan naskah.
  1. Pengiriman Naskah

Langkah-langkah pengiriman naskah melalui sistem online:

  • Halaman Judul : Unggah file halaman judul yang mencantumkan nama penulis, afiliasi institusi, email, dan informasi kontak lainnya.Catatan : Halaman judul ini hanya untuk administrasi. Naskah utama harus anonim untuk memenuhi persyaratan blind review.
  • Surat Pernyataan Asli : Sertakan surat pernyataan bahwa naskah belum dipublikasikan sebelumnya dan tidak sedang dipertimbangkan oleh jurnal lain.
  • Proses Peer Review

Pemeriksaan Awal : Tim editorial akan memeriksa keaslian, relevansi, dan kesesuaian format naskah dengan pedoman jurnal. Jika naskah tidak memenuhi persyaratan, akan dikembalikan kepada penulis untuk direvisi.

Proses Peer Review : Naskah yang lolos pemeriksaan awal akan dikirimkan kepada reviewer ahli untuk dievaluasi secara mendalam. Reviewer akan memberikan masukan berdasarkan aspek-aspek seperti orisinalitas, metodologi, hasil, dan relevansi terhadap bidang studi. Proses ini biasanya menggunakan metode double-blind peer review , di mana identitas penulis dan reviewer dirahasiakan.

Keputusan Editor : Berdasarkan hasil review, editor akan membuat keputusan:

    • Diterima Tanpa Revisi : Naskah langsung siap untuk publikasi.
    • Diterima dengan Revisi Minor : Penulis diminta melakukan revisi kecil sesuai saran reviewer.
    • Diterima dengan Revisi Mayor : Penulis diminta melakukan revisi substansial.
    • Ditolak : Naskah tidak memenuhi standar jurnal.

Revisi Naskah: Penulis yang diminta untuk merevisi naskah harus menyelesaikan revisi dalam waktu yang ditentukan oleh editor. Setiap revisi harus disertai dengan tanggapan terhadap komentar reviewer, menjelaskan bagaimana setiap masukan telah ditangani. Revisi akan dikirim kembali kepada reviewer untuk evaluasi ulang jika diperlukan.

Akhir Proses Publikasi: Setelah revisi selesai dan disetujui oleh editor:

  • Copyediting : Naskah akan diperiksa oleh editor untuk pemformatan, tata bahasa, dan konsistensi.
  • Layout dan Proofreading : Naskah akan diformat menjadi tampilan final untuk publikasi.
  • Pemberitahuan Publikasi : Penulis akan diberitahu ketika artikel mereka telah dipublikasikan secara daring atau dalam versi cetak.
  1. Hak Cipta dan Izin
  • Setelah naskah diterima untuk publikasi, penulis akan diminta untuk menandatangani formulir transfer hak cipta.
  • Jika naskah mencakup materi hak cipta dari pihak ketiga, penulis harus memastikan telah memperoleh izin yang diperlukan sebelum publikasi.
  1. Akses Terbuka

Jurnal ini beroperasi di bawah model akses terbuka, sehingga semua artikel tersedia secara bebas kepada pembaca tanpa batasan langganan. Penulis dapat memilih opsi lisensi Creative Commons sesuai dengan preferensi mereka.